大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行的特點(diǎn)

時(shí)間:2020-03-06 來源:楷呈會(huì)議展覽 關(guān)鍵詞:楷呈會(huì)議展覽 瀏覽量:2041 分享: 
一、大型活動(dòng)策劃特點(diǎn)一一可操作性分析

活動(dòng)講究經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析兩者兼顧,一次具有轟動(dòng)效應(yīng)的大規(guī)模活動(dòng)往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和策劃會(huì),有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們?cè)谂c公眾或其他消費(fèi)者的接觸中,了解到新的市場(chǎng)需求信號(hào),然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組,再將這些信號(hào)進(jìn)行梳理、篩選。再將備選方案呈部門領(lǐng)導(dǎo)審核,方案(通常是草案)通過后再進(jìn)行細(xì)化,最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。要瓦選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括活動(dòng)的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析,三者必須兼顧,才能確?;顒?dòng)的實(shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意,也能帶來一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,但操作難度太大,需要?jiǎng)佑锰嗟娜肆?,可能時(shí)機(jī)不成熟,也可能存在本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。

二、大型活動(dòng)策劃排期一一靈活應(yīng)變執(zhí)行策略

時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案,也就是說在執(zhí)行具有一定的彈性,而不是拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)椋恳淮位顒?dòng)在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

三、大型活動(dòng)策劃的傳播一一分階段的營銷宣傳

1.確定了活動(dòng)的排期后,針對(duì)活動(dòng)的新聞點(diǎn)提煉、廣告創(chuàng)意進(jìn)行社會(huì)性傳播。一次活動(dòng)的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫三個(gè)階段,其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告。大部分新聞策劃在前期新聞宣傳的同時(shí),應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作) ;高潮期開始,除了搞好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。

2.大型活動(dòng)對(duì)媒體來說本事就是新聞資訊,我們應(yīng)該利用活動(dòng)本身吸引公眾與媒介的參與,幫助我們對(duì)活動(dòng)的宣傳。

四、大型活動(dòng)策劃執(zhí)行一一嚴(yán)密的操作性

活動(dòng)不同于拍電影,每一場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行都是現(xiàn)場(chǎng)直播,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。這也是現(xiàn)在舉辦活動(dòng)中必須講究細(xì)節(jié)的地方。細(xì)節(jié)把握好了才能決定大型活動(dòng)成功舉辦。

在楷呈會(huì)展的大家庭中,擁有專業(yè)的策劃創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)和經(jīng)驗(yàn)豐富的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),結(jié)合強(qiáng)有力的設(shè)備物資支持,以確?;顒?dòng)的每一個(gè)階段都能完美的落實(shí)。

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